مہטּتہدٍيًّآإتہ مہلآإڪـ آإلجْوُڑيًّ
آإهہلآإ وُڛًهہلآإ بہآإلضًـٍـًہيًّوُفےـ آإلڪـڑآإمہ فےـيًّ مہטּتہدٍيًّآإتہ مہلآإڪـ آإلجْوُڑيًّ ڜڑفےـטּآإ بہآإلتہڛًجْيًّل فےـيًّ آإلمہטּتہدٍى آإوُ آإدٍخِہل آإטּ ڪـטּتہ عًضًـٍـًہوُآإ فےـيًّهہ مہعً تہבيًّآإتہ آإدٍآإڑهہ آإلمہטּتہدٍى

نقطة الانطلاق للإجتماع الناجح

اذهب الى الأسفل

نقطة الانطلاق للإجتماع الناجح

مُساهمة من طرف عاشق بلا معشوق في الخميس أغسطس 11, 2011 5:46 am

- هل
تستدعي سرية بعض المعلومات التي سيتم تداوله إستبعاد
أفراد معينين من حضوره ؟ هل يمكن أن يحضر هؤلاء جزاءاً من الإجتماع فقط ؟ أم يمكن عقد إجتماعات منفصلة يحضر كلاً منها الأفراد الذين يمتلكون صلاحية
الاطلاع على معلومات المتداولة فيها ؟




- هل
تسبب طبيعة المعلومات التي سيتم تداولها
حرجاً لبعض الأفراد أوعدم الحرية في التحدث أمام الآخرين
؟ كيف سيتم التغلب على ذلك ؟




- هل
يتطلب اإختلاف المستويات الوظيفية للمشــاركين عقد إجتماعات منفصلة للمستويات المختلفة ؟




* ما
هو جدول أعمال الإجتماع ؟




- ما
هي البنود الرئيسية التي يتم مناقشتها
؟




- هل تم التأكد من أن هذه البنود تساهم في تحقيق
هدف الإجتماع ؟




- ماهي المواضيع التي
يتضمنها كل بند ؟




- ماهي أولويات مناقشة
بنود الإجتماع ؟




- ماهو التسلسل
المنطقي للبنود ؟




- هل
يجب إستطلاع رأي المشاركين في جدول الأعمال ، أو الطلب
منهم المشـاركة في وضعه ؟ كيف سيتم ذلك ؟




* هل
يطلب الإجتماع إعداداً مسبقاً من المشاركين
؟




- ما
نوع الإعداد المطلوب ؟




- ما
هي مسؤولية كل من المشاركين في الإعداد للإجتماع ؟ وما
هو الوقت المقدر للإعداد من كل منهم ؟




- ما
هي المعلومات التي يجب تزويدهم بها لمساعدتهم في الإعداد
للإجتماع ؟




- كيف
سيتم تزويد المشاركين بالمعلومات اللازمة للإجتماع ؟ ومن
ستولى تحضير هذه المعلومات ؟




- ما
هي المواد التي يجب على المشاركين إحضارها معهم للرجوع إليها أثناء الإجتماع؟




ماهو الوقت
الذي سيتم تخصيصة للإجتماع
؟




- ما
هو المتوقع أن تستغرقه كل بنود جدول الأعمال ؟




- هل
سيخصص وقت لأسئلة المشاركين ، أو ما يستجد من أعمال
؟




- هل
سيتخلل الإجتماع فترة راحة ؟ ما مدتها
؟




- هل
سيتم تقديم ضيافة للمشاركين أثناء فترة الراحة




ما هو
الموعد الأنسب للإجتماع ؟




- هل
تتطلب طبيعة الإجتماع فرض موعد ثابت يتفرغ جميع
المشاركين به ؟




- ما
هي البدائل المتوفرة في حالة عدم ملائمة الموعد لجميع المشاركين له
؟




- هل يتم تحديد
ساعة بدء وإنتهاء الإجتماع حتى يتمكن المشاركون من ترتيب جدول عملهم اليومي
وفقاً لذلك ؟




- من
ستولى مسؤولية التنسيق مع المشاركين بشأن الموعد ؟




- هل يتطلب الإجتماع
استخدام وسائل عرض سمعية وبصــرية ؟ ما هي بالتحديد ؟




- من ستولى مسؤولية إعدادها أو الحصول عليها
؟




- من ستولى مسؤولية توفير الأجهزة اللازمة
لاستخدامها ؟




- من
سيتولى مسؤولية تشغيل الأجهزة اللازمة ؟




ما هو
المكان الملائم لعقد الإجتماع ؟




- ما
هي البدائل المتوفرة ؟ ما هو أفضلها ؟




- ما هو ترتيب أولوياتها في حالة عدم توفر
البدائل الأفضل ؟




- هل المكان الملائم لاستخدام الوسائل السمعية
والبصرية المطلوبة ؟




- من ستولى مسؤولية حجز المكان
؟




- من
ستولى مسؤولية تجهيز المكان ؟




- كيف سيتم دعوة المشاركين للإجتماع ؟



- من
سيقوم بتوجيه الدعوة ؟




- ما هي الوسيلة التي ستستخدم لدعوة المشاركين
للإجتماع ( مذكرة داخلية ، كتاب رسمي ، نموذج خاص ،
الهاتف ، الفاكس ، التلكس ، شخصياً ) ؟




- من ستولى مسؤولية القيام بإجراءات توجيه الدعوة
؟




- كيف سيتم توثيق الإجتماع ؟



- ما هي الوسيلة التي تستخدم في توثيق الإجتماع ؟



- من سيتولى مسؤولية التوثيق
؟




- هل يوجد أفراد ، عدا المشاركين ، تتطلب طبيعة
عملهم ضرورة الاطلاع على نتائج ووثائق الإجتماع
؟




- كيف سيتم إعداد وتوزيع نسخ وثائق الإجتماع
؟

عاشق بلا معشوق
عضو متألق
عضو متألق

عدد المساهمات : 23
نقاط : 13235
تاريخ التسجيل : 07/08/2011

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

الرجوع الى أعلى الصفحة


 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى